事前の準備はとても重要です。段取り8割と言われるほどその段取りが入念にされていれば、物事はほぼ上手くいくということです。
準備を済ませておくためには何が必要でしょうか。情報だと思います。
今の状況はどうなっているのか、この後どのような目的を成し遂げたいと思っているのか。その思っている人たちは誰なのか。
このような現在自分たちが置かれている立場の状況を冷静に、客観的に把握しておかなければ、これからどのような行動に出れば良いかがわかりません。
細かな部分も含めた情報を集めることが一番必要なことです。
では、情報を集めるためにはどうすれば良いでしょうか。こちらから色々な人に聞いて回れば良いか、電話やメールで常に聞いていけば、状況をよく知る現場の人たちは教えてくれるでしょうか。
なかなか難しいと思います。
それはなぜかというと、信頼を寄せる相手にしか本当のことは言わない、という傾向があるからです。
こちらから一方的に情報を教えて欲しいとねだってみても、そう簡単には教えてくれません。
まずはこちらから情報を伝えていくことです。できる限りオープンに、こちらが持っている情報を共有するのです。
みんなを信頼しているからどんなことでも話せるんだよ、という歩み寄りの姿勢の積み重ねがお互いの信頼関係を築き上げていくのだと思います。
こういった歩み寄りの姿勢、謙虚な態度が相手に伝われば、協力してくれるものだと思います。
まずはこちらから、情報をどんどんオープンに解放していきましょう。