ほとんどのビジネスマンがPCで仕事をしていると思います。
その時々で、資料などをいつも何かを探している状態は成果に繋がりません。
1年前の賃貸物件の更新資料を見たいと思った時に、どのファイルに入っているのかわからなくなる…そんな場面が頻繁にあります。
チームで仕事をしているなら尚更です。自分なりのルールで資料のフォルダを作成したものの、その後別の人が良かれと思って整理すると思った場所になくて探すのに困ったなんて時もあるのではないでしょうか。
どうすれば良いのでしょう
数多くの資料整理についての書籍が出ています。ただし、これも混乱の一つです。
その本の執筆者は自分のルールを展開して読者に実行してもらおうと思っています。共感してくれる人にはとても受け入れられやすいですが、そうでない方にはなかなか伝わりません。
その結果、やはり個人個人のやり方が混在して分類されていそうで統一感に欠けてしまいます。
まずは自分の中で、どうしたら素早く目的の書類を開くことができて求める答えが見つかるのか、を考えてみましょう。
そこから他の人たちはどのような手を打っているのかを調べてみて、比較してどんどんブラッシュアップしていく、というのが今のところ最善の策のようです。
